Какие сведения работодатель обязан сообщать в службы занятости

Информация о вакантных рабочих местах.

Понятие «вакансия» в ТК РФ отсутствует. Судебная практика определяет ее как должность, по которой с соискателем заключается бессрочный трудовой договор. Поэтому, когда компания ищет человека на место сотрудника, который находится в отпуске или временно переведен на другую работу, вакансией НЕ считается.

Передавать в ЦЗН сведения о потребности в работниках следует ежемесячно (п. 3 ст. 25 Закона о занятости) по форме «Сведения о потребности в работниках и наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)» (Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.02.2019 № 90н (приложение № 10)).

Важно! Нет единой даты передачи сведений, поэтому ориентироваться следует на те числа, которые прописаны в Вашем региональном законодательстве.

Обычно региональными властями уточняются срок и форма сдачи сведений о вакансиях в ЦЗН. Чаще всего форма стандартная и состоит из 2-х разделов:

• в первом разделе прописывают данные о работодателе;

• во втором — характеристики вакансии и требования к соискателям:

• наименование должности;

• условия и характер работы;

• размер заработной платы;

• режим работы;

• квалификационные требования;

• льготы и гарантии.

После получения информации, ЦЗН ее проанализирует и предложит Вам имеющихся кандидатов. В случае успешного прохождения собеседования и трудоустройства нового сотрудника, компания отправляет в ЦЗН направление соискателя с указанием даты приема на работу. Если в трудоустройстве отказано, то в направлении указывают причину отказа, причем связанную с профессиональными навыками кандидата (ст. 64 ТК РФ).

Сведения о предстоящих сокращениях персонала.

• Организация обязана уведомить ЦЗН о сокращении штата не позднее, чем за 2 месяца, а в случае массового увольнения — за 3 месяца до события (п. 2 ст. 25 закона № 1032-1), а ИП сообщает за 2 недели, по форме, установленной в приложениях к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.

• Бланк содержит следующую информацию:

• Ф.И.О.;

• образование;

• профессия или специальность;

• квалификация;

• размер и условия оплаты труда.

• Критериями массового увольнения являются:

• ликвидация предприятия с численностью работающих 15 и более человек;

• сокращение штата работников в количестве:

• 50 и более человек в течение 30 календарных дней;

• 200 и более человек в течение 60 календарных дней;

• 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

Важно! Региональные власти вправе устанавливать дополнительные критерии, направленные на защиту трудящихся. Такие условия прописывают в отраслевых, территориальных или региональных соглашениях.

Данные о количестве работающих инвалидов.

• Отчет по инвалидам в ЦЗН обязаны ежемесячно сдавать только крупные компании, численность которых превышает 100 человек. Каждым субъектом устанавливается квота для приема на работу людей с ограниченными возможностями — от 2 до 4% от средней численности сотрудников. Для работодателей, штат которых варьирует от 35 до 100 человек, квота не превышает 3% (ст. 21 ФЗ от 24.11.1995 № 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации").

• Информацию следует подавать в отделы квотирования по форме, установленной в Вашем регионе. Обычно в бланке содержатся следующие сведения:

• общее число сотрудников;

• количество рабочих мест, подлежащих квотированию;

• количество фактически созданных мест для инвалидов;

• информация о вакантных должностях для людей с ограниченными возможностями.

Важно! Если работодатель проигнорирует обязанность по трудоустройству инвалидов, ему грозит штраф в размере от 5 до 10 тыс. руб. (ст. 5.42 КоАП РФ).

Форма отчета по охране труда в ЦЗН.

• В некоторых регионах работодатели предоставляют органам исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда информацию, необходимую для осуществления ими своих полномочий (ст. 212 и 216 ТК РФ). В большинстве муниципальных образований эти полномочия возложены на ЦЗН.

• Каждый регион разрабатывает свою форму отчетности, и ее структура часто меняется, но обычно бланк включает в себя следующие сведения:

• о состоянии производственного травматизма за отчетный период;

• о состоянии условий труда и организации работ по охране труда;

• о наличии службы по охране труда и об обучении работников;

• о проведении специальной оценки условий труда;

• об обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты;

• о наличии санитарно-бытовых помещений и устройств;

• об общественном контроле охраны труда;

• об обучении и инструктажах.

• Иногда от работодателей требуют вписать информацию о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда, деятельности профсоюзной организации, медицинских осмотрах и др. пункты, которые предусмотрит областная власть.

• Периодичность сдачи отчетности тоже разнится от региона к региону: в одних отчитываются ежегодно, в других — ежеквартально.

• Требования по оформлению документа стандартные:

• отчет составляют на фирменном бланке организации;

• заверяют печатью, подписями руководителя и исполнителя;

• направляется уполномоченному должностному лицу.

Для кого

Размер штрафа

Для физических лиц

100 - 300 руб.

Для юридических лиц

3 – 5 тыс. руб.

Для руководителей

300 - 500 руб.