Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться с 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия работника.
С целью перехода к формированию сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде 16 декабря 2019 года принят Федеральный закон №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
Закон предусматривает дополнение Трудового кодекса Российской Федерации новой статьей 66.1 «Сведения о трудовой деятельности», в соответствии с которой к указанным сведениям будет отнесена основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (включающая сведения о работнике, выполняемой им работе, его трудовой функции переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, а также иная информация, предусмотренная ТК РФ). Данная информация представляется работодателями в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - ПФР) в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.
Принятые изменения определяет порядок формирования и хранения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. определяют порядок формирования и хранения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. При этом предусматривается возможность получения работником сведений о его трудовой деятельности по последнему месту работы - непосредственно у работодателя, а за весь период трудовой деятельности (в течение которого эти сведения работодателем представлялись) - в Пенсионном фонде Российской Федерации, в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг или с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.
В целях реализации принятых норм работодатели в течение 2020 года осуществляют следующие мероприятия:
1) принятие или изменение локальных нормативных актов с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
2) подготовка и обсуждение с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации;
3) обеспечение технической готовности к представлению сведений о трудовой деятельности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;
4) уведомление по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве.
Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее будет внесена запись о подаче работником соответствующего заявления.
В случае если работник подал заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе, то он имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии в электронном виде.
За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
Лица, не имевшие возможности до 1 января 2021 года включительно подать работодателю одно из предусмотренных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление.
К таким лицам, в частности относятся:
1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из предусмотренных заявлений, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период:
а) временной нетрудоспособности;
б) отпуска;
в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из предусмотренных заявлений.
Комментарии (0)