С 1 октября сдавайте СЗВ-М с первого раза и заранее

Фонд будет штрафовать за каждого сотрудника, на которого компания сдала дополняющую СЗВ-М после отчетного срока. Причем отменить штраф вряд ли получится. Чтобы компании больше не смогли выиграть споры с ПФР о штрафах, Минтруд поменял инструкцию по персонифицированному учету приказом от 14.06.2018 № 385н. Документ вступает в силу с 1 октября 2018 года.

Когда поправки начнут действовать, от наказания за ошибки в СЗВ-М компанию будут освобождать только в двух случаях. Первый — когда она в течение пяти дней уточнила по уведомлению ПФР данные «физиков», которые представила с ошибками. Второй — когда фонд принял сведения на всех работников, а потом компания поправила данные некоторых из них. Если совсем не направить в срок сведения на отдельных «физиков», за них оштрафуют в любом случае.

СЗВ-М представили с ошибками в данных работников

Компании ежемесячно подают в ПФР сведения о застрахованных «физиках». Срок — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но, если в отчете представили недостоверные данные, фонд штрафует на 500 руб. за каждого «физика» (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Компания сможет без штрафа сама исправить ошибки только в тех сведениях, которые ПФР принял.

Сейчас получается избежать штрафа, если компания сама успела исправить ошибки. И ПФР не штрафует, если провели корректировки по уведомлению из фонда в срок пять рабочих дней. Но с октября эти правила изменятся из-за поправок в пункте 39 Инструкции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Казалось бы, изменения незначительные, но из-за них станет сложнее избежать штрафа за СЗВ-М. Теперь многое зависит от того, принял фонд отчетность компании или нет.

ПФР проверяет отчетность, когда получает ее от страхователя. По итогам проверки программа фонда сформирует и отправит в компанию протокол. Из него станет понятно, какие данные в ПФР приняли, а какие нет.

Например, если компания получит протокол с кодом ошибки 50, это значит, что весь отчет отклонили и его нужно представить заново с типом формы «исходная». Если не успеть в срок до 15-го числа, то компанию оштрафуют за каждого работника.

Если фонд пришлет уведомление с кодом 30, значит, отчет приняли частично. По тем сведениям на «физиков», которые ПФР не принял, компания получит уведомление с требованием исправить ошибки.

Компании нужно в ответ на уведомление отправить форму с типом «дополняющая» (информация ПФР от 02.06.2016). Чтобы избежать штрафов, потребуется уложиться в срок пять рабочих дней после того, как получили уведомление. Это правило не поменяли.

Страхователю выгоднее будет дождаться письма от контролеров и только затем вносить исправления, если первичный отчет сдавали в последний день. Главное — не пропустить пятидневный срок, тогда штрафа не будет.

Данные на «физика» представили позже срока

С 1 октября получится самостоятельно исправить ошибки без штрафа только в тех сведениях, которые ПФР принял (п. 9 Приложения к приказу Минтруда от 14.06.2018 № 385н). Если сведения на «физика» еще не передавали в фонд и обнаружили это раньше ПФР, компанию оштрафуют.

Сейчас фонды тоже штрафуют за дополняющие СЗВ-М, которые компания представила самостоятельно, но позже срока. Но судьи на стороне компаний. Они считают, что страхователь вправе дополнять, уточнять или исправлять СЗВ-М. При этом закон не ограничивает срок, когда компания может это сделать. Главное, чтобы страхователь обнаружил и устранил ошибку до того, как ее найдут специалисты ПФР (определение Верховного суда от 02.07.2018 № 303-КГ18-99).

После 1 октября компанию уже вряд ли защитят судебные решения, которые вышли до изменений в инструкцию.

Впредь избежать штрафа получится лишь при условии, что дополняющую СЗВ-М подали в сроки, когда надо сдать первичный отчет. То есть не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Ранее так высказывался ПФР. Теперь инструкцию изменили так, что фонд сможет законно штрафовать за самостоятельные дополнения после срока для сдачи отчета.

Источник: Учет.Налоги.Право